1. 实验中心工作档案按行政档案、教学档案、科研档案、技术档案和设备物资档案四大类，进行分类管理。各分管人员对室主任负责。分管人员要做好该类档案的归集、整理、分类、登记和保管工作，保障工作档案建立和各项管理服务于教学、科研、学科建设。
2. 行政档案包括：接待记录，会议记录，大事记，重要通知，文件，报告，申报材料，会议纪要，往来文件，重要信件，工作量统计记录，教学实验情况统计等。
3. 教学档案包括：教学大纲，教学指导书，教材，教学参考书，交流教材，历年教学计划，实验安排表，实验运行表，新教师试讲记录和书面总结，专业会议论文集，学生成绩单，各班典型的实验报告（最好的和最差的各留五份）等。
4. 技术档案包括：实验卡片，实验开设记录，仪器产品介绍，产品目录，报价单，仪器维修点汇总表等。
5. 设备物资档案包括：帐目（分总帐，分室帐，设备帐），固定资产帐、卡记录，低值耐用品管理记录，低值易耗品管理记录，经费流水帐，设备单据，报废单据与记录，调拨单据与记录，仪器说明书，设备维修记录等。
6. 其他资料收集包括：实验中心管理人员和教师在各学术刊物上发表的文章；承担的科研项目申请书（或合同书）；实验中心管理方面的杂志或书籍；实验中心管理人员岗位职责说明书、实验中心管理人员管理制度；实验中心专职人员工作日志；实验中心研究活动记录；实验中心管理人员和教师考核记录、培训计划及实施情况；实验中心工作计划；成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。
7. 实验中心工作档案文件严格按照“实验中心文件编码规则”执行，档案文件摆放有序，方便存取。
8. 工作档案文件借出需办理借出手续，填写文件借出登记表，文件归时必须按编号放回原位。
材料科学与工程学院
2005年5月2日
