按照“统一管理、统筹规划、资源共享、有效利用”的总体原则,打破原有专业基础教学实验室、专业教学实验室分属各教研室的管理格局。由特聘教授、院系领导及校内外资深实验教学专家组成教学指导委员会,负责实验课程教学大纲、实验课程内容和实验项目审定等工作,充分发挥其对实验教学的决策和对示范中心的引导作用。中心实行主任负责制、人员聘任制和专兼职人员一体化管理模式。实验教学中心主任、副主任由学校聘任,实行任期考核;实验技术人员实行聘任制,由实验教学中心统一管理;兼职教师按照教学和科研任务安排参与实验教学和实验研究工作,实行流动式的管理机制。
为保障实验教学和开放的需要,中心已形成了一套完整、行之有效的管理办法和规章制度,同时也建立了相应的督促和检查制度,出台了一系列实验中心管理办法,保证了实验室管理和实验教学的规范化。
1)仪器设备管理制度:学校和实验教学中心建立健全了仪器设备管理的各种规章制度,保证了仪器设备的正常使用、维护与运行。主要的规章制度有:《大型精密仪器管理办法》、《仪器设备赔偿处理规定固定资产管理办法》、《陶瓷材料工程实验教学中心仪器设备赔偿处理办法》、《景德镇陶瓷学院仪器设备采购管理办法》。
2)实验室管理制度:主要有《景德镇陶瓷学院教学实验室设置管理办法》,《陶瓷材料工程实验教学中心管理制度》,《景德镇陶瓷学院开放性实验室管理条例》,《景德镇陶瓷学院实验室规则》、《景德镇陶瓷学院学生实验室守则》、《陶瓷材料工程实验教学中心实验室工作档案管理制度》、《陶瓷材料工程实验教学中心信息管理制度》等。
3)实验教学管理制度:主要有《景德镇陶瓷学院实验教学工作规程》、《陶瓷材料工程实验教学中心实验教学管理办法》和《实验教学质量评价指标体系》等。
在管理机制方面着重从四个方面进行了建设:(1)建立实验室信息化管理运行平台,提高实验室运行效率;(2)进一步扩大教学资源的共享和开放,促进大型仪器设备向社会开放;(3)完善实验室管理规章制度,推进实验教学创新;(4)加强实验教学质量保障体系建设,提高实验教学质量。
根据实验教学体系和实验教学平台的建设规划,相应地建立一套完善的实验教学管理体制,以及信息化实验教学和管理信息平台。实验室信息化管理平台面向设备处管理人员、教研室主任、理论教学老师、实验指导老师和学生。设备处管理人员可以在线了解设备仪器、实验室师资队伍、实验室布局和面积等实验室数据,可以对实验室进行评估和管理。教研室主任可以管理实验项目、教师和学生信息及选课情况、实验工作量、设备耗材、以及考勤。理论课老师可以通过信息化管理平台查看教学任务书,查看学生的考勤记录,确定实验时间,输入学生成绩。实验指导老师可以查看自己的实验项目、学生的人数、耗材的使用情况等信息。网络化信息管理可以简化管理体制,避免各方交流不便,提高实验室的利用效率,适应学生自主、合作的学习方式,激发学生实验兴趣,提高实验能力。