各学院、各部门：
景德镇陶瓷学院公务卡使用管理办法（试行）经2014年11月20日院长办公会会议研究通过，为保证公务卡制度改革相关工作顺利进行，切实做好教职工公务卡办理工作，现就相关事项通知如下：
一、公务卡办理方式
我校公务卡由教职工个人申请，学校协助发卡银行进行办理。我校选择中国工商银行新厂支行（国库账户的开户银行）为公务卡办理银行，并与发卡银行签订公务卡服务协议。
二、公务卡办理范围
办理公务卡人员必须是学校在编在岗职工（含人事代理人员），是否开卡根据教职工自愿，符合规定而未按规定使用公务卡的，一律不予报销。
三、公务卡办理流程
公务卡办理以学校各学院（部门）为办理单位，按照学校公务卡办理的流程及时间安排如下：
1．2014年11月28日（星期五）上午9：00对各学院、部、处、办及直属单位经办人员进行公务卡知识及流程进行培训，地点：新校区行政楼3楼会议室。
2．2014年11月28日，各学院（部门）经办人员统计本部门需办卡教职工名单，并到计划财处领取《预算单位公务卡申请表（个人卡）》、个人信用记录查询授权书、《江西预算单位公务卡批量申领明细表》。
3．2014年11月28日——12月3日，各部门完成填报及汇总。
申请办理公务卡的教职工需提供以下资料：
（1）申请人二代身份证复印件一份（A4幅面，身份证正、反面同一页面复印），申请人可以在身份证复印件上填写“仅授权工商银行新厂支行办理公务卡”字样。
（2）填写《预算单位公务卡申请表（个人卡）》一份；填表过程中如有疑问，请与工商银行景德镇市新厂支行涂经理联系，联系电话：13879806587
（3）个人信用记录查询授权书
（4）填写《江西预算单位公务卡批量申领明细表》并本人亲笔签名。
4. 以上资料由本院系（部门）联系人员收集汇总后，请于2014年12月3日将办卡教职工身份证复印件、个人信用记录查询授权书、预算单位公务卡申请表（个人卡）及《江西预算单位公务卡批量申领明细表》（纸质版及电子版）报送湘湖新校区行政楼计划财务处203室；此后集中收集资料时间定于2014年12月10日（星期三）、12月17日（星期三）收集，计划财务处联系人：王德洪， 联系电话：13979891359（短号3555），固定电话：8486335；工商银行新厂支行联系人：涂经理，联系电话：13879806587。
5．银行将资料整理审核后，开卡。
四、注意事项
1．办卡人员必须由本人亲笔填写《预算单位公务卡申请表（个人卡）》及银行要求的个人签名，不允许他人代为填写，不能涂改。本人签名字体应与本人日后持卡消费签字字体一致。
2．实行公务卡制度后，在现阶段计划财务处将保持原有报账方式与公务卡报账方式并存，以利今后平稳向公务卡报账方式过渡。
3．2015年1月1日起学校将试运行公务卡报账方式。
景德镇陶瓷学院计划财务处
2014年11月25日
